content top

L’histoire

L’histoire

Ingénieur en informatique, toujours au contact des nouvelles technologies et d’une montagne d’activités à réaliser (travail et privé), la thématique de la gestion du temps et des tâches a fait irruption dans ma vie.

C’est seulement après être tombé en septembre 2011 sur l’article « 50 Productive Things To Do to Organize Your Life » de « The geek stuff » que le thème est devenu une obsession.

Avant lecture de cet article, les vieux emails utilisés comme rappel dans l’inbox, les petits logiciels pour gérer les tâches, les post-it volants, les notes prises sur n’importe quel bout de papier, les oublis … étaient monnaie courante.

Après avoir étudié la liste et commencé à appliquer certaines suggestions, la situation s’est nettement améliorée. Quelques mots sont alors entrés dans mon dictionnaire: GTD, procrastination, inbox-zero.

Tous parcours de vie n’étant pas une ligne droite, depuis la quête de l’amélioration de la gestion du temps ne s’est pas arrêtée. La curiosité dans la matière ne s’est pas arrêtée non plus et continue encore aujourd’hui.

L’expérimentation de plusieurs logiciels, techniques, outils et processus pour optimiser ma gestion du temps m’ont amenés à acquérir un certain bagage et connaissance dans la matière.

Et me voilà partager avec vous ces connaissances au travers du concept sampi.

Lire plus

1ère sampi-astuce – Inbox 0

La première sampi-astuce – Inbox 0

Vous vous êtes déjà retrouvés (ou vous y trouvez actuellement) dans la situation où un nombre important, voir démentiel, d’emails est stocké dans votre boite de réception (Inbox)!

Une situation désagréable qui vous met mal-à l’aise et qui vous hante toute la journée, ou du moins chaque fois que vous allez contrôler vos emails. Souvent une sensation de dépassement et/ou déprime s’ajoute au tout.

Réfléchissez: si vous feriez pareil avec votre boîte au lettre physique? Vous ne sauriez plus vous y retrouver, vous devriez parcourir tout les enveloppes pour savoir quoi a déjà été lu, traité, vous passeriez beaucoup de temps à faire la navette entre votre bureau et la boîte aux lettres, …

Et si vous appliquiez la même méthode que vous utilisez avec votre boîte aux lettres à votre Inbox?

  • Contrôler s’il y a du nouveau courrier 2-3 fois par jour (au cas où il y aurait un colis ou le facteur en retard, une connaissance qui aurait glissé une lettre en passant devant chez vous, …)
  • Prendre le courrier s’y trouvant et le trier d’un seul trait, soit:
    • jeter la publicité non voulue directement au papier recyclé
    • distribuer tout de suite les lettres destinées à vos colocataires
    • archiver les contrats et documents reçus pour information
    • mettre le courrier à traiter dans la pile des documents à « actionner » (Next-Action)
    • et si le temps à disposition le permet, traiter directement quelques demandes qui ne dépassent pas les 3-5 minutes (bien évaluer la durée réelle)
  • Et le but à attendre? Le fameux Inbox 0 (zéro)
  • Mais aussi: oublier le reste du temps votre boîte aux lettres et se concentrer sur une activité plus plus importante/urgente

C’est certain que selon votre emploi du temps vous ne pourrez pas forcement avoir toujours votre boîte de réception vide. Vous devez vous fixer comme but d’atteindre l’objectif « zéro » au moins une fois par jour!

Et le reste du temps? Concentrez-vous sur vos séances, vos activités, le traitement des éléments se trouvant dans « Next-Action », faire une activité sportive/ludique, vous reposer, …

Lire plus
content top